Está na hora de levares a utilização do teu smartphone para outro nível! Se há algo que os últimos tempos provaram, com todas as necessidades que os smartphones colmataram, é que tens no bolso uma excelente ferramenta capaz de fomentar a tua produção, desde que saibas como melhorar a produtividade no trabalho através do seu uso correto. Desde gerir as notificações a reorganizar as aplicações que tens no ecrã inicial, são imensos os truques que podes utilizar para te tornares mais produtivo no dia a dia.
5 dicas sobre como melhorar a produtividade no trabalho recorrendo ao telemóvel
1. Tal como arrumas a casa… arruma o smartphone
Tendencialmente somos mais produtivos quando o ambiente à nossa volta não grita “caos”. Arrumamos a secretária, organizamos a papelada… por isso, o teu smartphone pode também ser um aliado desde que saibas como o organizar. Provavelmente tens o ecrã inicial cheio com as tuas aplicações favoritas – digamos, Instagram e Facebook, entre outras. Remove essas aplicações (mais conhecidas como distrações) do ecrã principal, substituindo-as por aplicações que deves utilizar para aumentar a tua produtividade como o calendário, lista de tarefas ou mesmo aplicações de competências linguísticas. Ver essas aplicações sempre que desbloqueias o ecrã irá encorajar-te a usá-las mais frequentemente!
2. Aplicações de videochamadas são um must-have
Quem é que nos últimos meses não deu por si a pensar no tempo poupado graças à implementação das reuniões virtuais? Enquanto antes perdias horas no trânsito para uma reunião, agora entras na aplicação, fazes a reunião e assim que desligas continuas a produzir trabalho. O teu smartphone permite-te fazer videochamadas sempre que necessário sem matar a tua produtividade ou despender de demasiado tempo!
3. Como melhorar a produtividade no trabalho com um simples toque? O assistente do Google é a resposta
Talvez nunca o tenhas experimentado porque nunca tiveste curiosidade de tal, mas o Assistente do Google está à distância de um botão é altamente útil para o dia a dia!
Esta funcionalidade consegue controlar os teus dispositivos inteligentes, aceder às informações do calendário, encontrar informações online como a meteorologia, por exemplo, controlar a música, executar cronómetros e enviar lembretes… é um mundo! E é um mundo que pode ajudar a que sejas mais eficiente graças a, também, traduções em tempo real ou leitura das tuas notificações. Dá-lhe uma hipótese, não te vais arrepender!
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4. Como poderemos melhorar a produtividade no trabalho se não estivermos concentrados?
Outra forma de aumentares a produtividade e seres mais eficaz é estares concentrado. E isso é impossível com todas as notificações, mensagens e chamadas que recebes diariamente. Se precisas de um momento para terminar alguma tarefa, é hora de bloquear todas as distrações habituais do telefone. É comum ligarmos o modo “Não Incomodar” para dormir, mas raramente o fazemos durante o dia, quando precisamos de desconectar por algum momento: experimenta, vais agradecer quando acabares o projeto mais rápido do que esperavas!
5. Está sempre de olho na tua concorrência
Se pertences ao mundo empresarial, podes usar o teu smartphone para estares sempre a par do que a tua concorrência está a fazer. Existem redes sociais específicas de negócios que podes utilizar, como o LinkedIn, que te ajudam a ver como se envolvem com os clientes, utilizam os influenciadores digitais, ou comunicam as suas marcas.
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Atualmente já há poucos limites no que diz respeito ao que podes fazer com o teu smartphone. Enquanto, para muitos, este equipamento é uma forma de estar em contacto com os outros ou serve de distração, para outros é uma ferramenta de trabalho essencial com funcionalidades imprescindíveis. Acima de tudo, tira o melhor partido do teu smartphone e aproveita o melhor que tem para te oferecer de forma a ir ao encontro dos teus objetivos.
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Andreia Ramos
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