A ideia de zonas de trabalho partilhadas não é nova e teve uma crescente adesão em Portugal até 2020 um pouco por todo o país, mas em particular em Lisboa e no Porto. Tudo aponta para que a modalidade de coworking e hot desking, cuja popularidade cresceu entre os profissionais liberais nos últimos anos, venha a ser intensificada e extensível a mais profissões.
O que distingue o hot desking do coworking?
Mas qual a diferença entre um e outro? Ambos oferecem uma solução de trabalho flexível, em que o profissional obtém os benefícios de uma mesa em um ambiente profissional sem o compromisso de longo prazo. No entanto, os dois termos são frequentemente usados de forma intercambiável. Essencialmente, tudo se resume a quão flexível é a opção que a pessoa deseja: o hot desking é mais adaptável, casual e itinerante, geralmente sem vínculo e mesa de trabalho fixa, pode apenas alugar o posto de trabalho por um dia, uma parte do dia, ou os dias da semana que desejar; o coworking tem uma opção de trabalho mais permanente, normalmente com mesa fixa e espaço para guardar as suas coisas e reúne as preferências de muitos profissionais liberais.
Assim, a modalidade de hot desking pode constituir uma opção muito interessante para os profissionais que no período da pós-pandemia irão continuar em regime de teletrabalho. Normalmente os espaços que dispõem de mesas de trabalho para esta modalidade são extremamente organizados e têm um ambiente saudável, confortável e propício à inovação. Escolha a sua mesa, ligue o computador e trabalhe sem olhar constantemente para as mesmas paredes da casa. Este método procura fortalecer a flexibilidade na produção de conteúdos diários, garantindo que o trabalho remoto não se torna monótono e cansativo e que pode ser distinto da ideia imposta de teletrabalho.
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Os espaços contêm tudo o que necessita para desenvolver o seu trabalho:
- Acesso a tomadas elétricas para carregar o computador e o telemóvel, com zonas específicas para que possa fazer chamadas privadas sem incomodar os restantes trabalhadores, vice-versa.
- Pode reservar salas de reunião caso necessite de efetuar videoconferências ou de se reunir com clientes ou outros colegas;
- Terá igualmente acesso a instalações para imprimir documentos com um acesso específico à área em que se encontra, sendo estas instalações geridas pelos responsáveis pelo espaço;
- Alguns espaços de hot desking permitem que os bens dos utilizadores sejam guardados em armários ou salas específicas, noutros casos o conceito de uma mesa única para armazenar os itens pessoais também se aplica. Esta última solução tendencialmente aplica-se num caso singular de ausência do local ou quando alguém tem reuniões;
- Um fator fulcral para laborar em qualquer parte será o acesso à internet: esta prática não seria plausível se esse acesso não fosse possível, concretamente às redes de WiFi. O mesmo acontece para quem necessita de mais um monitor para praticar as suas funções, alguns locais possibilitam que os utilizadores se conectem com VGA, DVI ou HDMI;
- As áreas comuns, como cozinhas e casas-de-banho, são geridas pelos responsáveis do espaço que garantem a limpeza e organização dos mesmos;
- No caso de tarefas mais delicadas, dependendo da função de cada pessoa, para além das salas de reunião é possível reservar espaços privados para se focar, sem distrações ou barulhos exteriores.
Um artigo na revista Forbes reforça que é importante, sobretudo neste momento delicado na vida da maioria das pessoas, existir especial atenção por parte dos Recursos Humanos das empresas em criar atividades e pensar em benefícios que estimulem o ambiente de trabalho, com respeito pelo conforto dos funcionários. Uma das propostas gerais deste ano será o investimento em espaços hot desking e coworking.
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Para além dos vários benefícios mencionados, esta prática possibilita que os funcionários se mantenham motivados, havendo resposta às suas exigências e habilitações. A flexibilidade de empregar independentemente da localização também pode aumentar, garantindo que é possível desenvolver equipas sem os encargos iniciais de um escritório e haver foco na contratação de funcionários qualificados, mesmo que fora da área habitual de residência na medida em que o trabalho pode ser realizado longe das infraestruturas da empresa.
Segundo um estudo do Grupo Adecco publicado em janeiro de 2021, a produtividade aumentou em 31% com um modelo de gestão de trabalho mais versátil, comparativamente ao tradicional. Fora as vantagens claras para empresas, o hot desking é uma das opções ideais para os freelancers que trabalham em vários projetos distintos, visto que é possível manter as suas obrigações laborais mesmo que se tenham de deslocar para cidades diferentes.
Uma nota a reter: a evolução surge quando saímos da nossa zona de conforto e quando temos em conta a inovação à nossa volta.
Para mais informações:
Inês Maia e Silva | 967 521 865 | in*******@ge***************.pt
